Cum să vă protejați datele sensibile

Publicat: 2022-07-11

Cuprins

Ultima actualizare pe 11 iulie 2022

Nu există nicio îndoială că securitatea datelor este de cea mai mare importanță pentru companiile de orice dimensiune sau din orice industrie. Protejarea datelor clienților și angajaților împotriva atacurilor cibernetice este esențială, dar nu este singura considerație. Asigurarea faptului că informațiile sensibile nu sunt făcute publice din neatenție poate fi, de asemenea, o provocare.

Soluțiile de securitate a datelor sunt necesare pentru a proteja informațiile sensibile. De exemplu, date personale sau înregistrări financiare. Multe tipuri diferite de date pot fi sensibile, inclusiv numere de card de credit, numere de securitate socială și parole. Soluțiile de securitate a datelor pot include software de criptare, firewall-uri, programe de gestionare a parolelor sau tokenizare. În timp ce vă puteți ocupa de unele dintre aceste cazuri pe cont propriu, de exemplu, gestionând propriile parole, altele necesită asistență competentă, cum ar fi un furnizor de servicii de simboluri în tokenizare.

Acest articol conține cele mai eficiente modalități și câteva sfaturi utile despre cum să vă protejați informațiile.

1. Clasifică-ți datele

Descoperirea datelor este procesul de extragere a cunoștințelor din date prin utilizarea diferitelor tehnici. Clasificarea este procesul de atribuire a unei etichete articolelor dintr-un set de date, astfel încât acestea să poată fi înțelese și gestionate mai ușor. Există multe modalități de clasificare a datelor, dar unele metode populare includ gruparea, extragerea de caracteristici și algoritmii de învățare automată. Descoperirea datelor, precum și clasificarea datelor ne pot ajuta să ne înțelegem datele și să luăm decizii mai bune pe baza acestora.

Înrudit: 20 de cele mai bune site-uri web de licențiere pentru muzică pentru a găsi muzică fără drepturi de autor

Prin clasificarea datelor dvs., veți înțelege, printre altele, ce cerințe specifice și unice ar trebui să îndepliniți pentru a le proteja - de exemplu, date PCI DSS, date GDPR sau IP.

2. Firewall

Cel mai bun mod de a vă securiza datele confidențiale și de a vă îndepărta computerul de atacuri pentru păstrare este să utilizați un firewall. Este un sistem software care vă ajută să vă protejați computerul prin blocarea accesului neautorizat la site-uri web, porturi și alte părți ale computerului. În funcție de tipul organizației dvs., ar trebui să alegeți cel mai potrivit sistem de firewall, deoarece sunt mulți factori de luat în considerare, cum ar fi traficul, sistemul hardware sau software.

3. Planul B

Chiar dacă sunteți 100% sigur că datele dumneavoastră sunt protejate în mod fiabil, trebuie să vă protejați de o forță majoră, cum ar fi defecțiunea serverului, ștergerea accidentală sau deteriorarea datelor și atacurile cibernetice. Backup-ul și recuperarea datelor este o parte importantă a oricărei afaceri. Indiferent dacă sunteți un mic startup sau o companie bine stabilită, este esențial să vă asigurați că datele dvs. sunt întotdeauna protejate.

4. Antivirus

femeie care folosește mouse-ul computerului la birou

Un sistem antivirus este conceput pentru a proteja computerele utilizatorilor de așa-numiții viruși. Nu numai că sunt periculoase, dar apar tot mai multe programe dăunătoare.

Ce este un virus? Virușii sunt mici bucăți de cod care pot deteriora un computer și „furtui” informații personale. Pentru a preveni acest lucru, software-ul instalat examinează fișierele pentru viruși și apoi le elimină dacă este găsit vreun virus. Un mare avantaj este că un software antivirus bun poate detecta și bloca malware-ul înainte ca acesta să provoace daune. În plus, software-ul antivirus vă ajută să vă păstrați computerul curat și protejat de programele spion și alte programe backdoor.

Înrudit: 5 lucruri care ar putea să se întâmple după ce obțineți un împrumut pentru afaceri

5. Un pas înainte

Pentru a vă păstra afacerile și datele personale, sistemele de detectare și prevenire a intruziunilor (IDS/IPS) devin din ce în ce mai frecvente. Un sistem IDS/IPS urmărește traficul de rețea pentru semne de activitate suspectă sau neautorizată. Dacă detectează o potențială amenințare, sistemul poate întreprinde diverse acțiuni, cum ar fi trimiterea unui avertisment prin e-mail sau activarea măsurilor de securitate pe dispozitivul vizat. Sistemele IDS/IPS au mai multe avantaje față de firewall-urile tradiționale. De exemplu, ele pot fi configurate pentru a monitoriza tot traficul, nu doar anumite porturi sau protocoale.

6. Informații de securitate și management al evenimentelor

Managementul informațiilor de securitate și al evenimentelor (SIEM) este o funcție critică în organizațiile de toate dimensiunile care trebuie să gestioneze fluxul de informații legate de securitate. SIEM poate identifica și răspunde amenințărilor pe măsură ce acestea apar, poate ajuta la securizarea sistemelor, la protejarea utilizatorilor și la optimizarea performanței.

7. Prevenirea pierderii datelor

Data Loss Prevention (DLP) este o măsură de securitate proactivă care ajută la protejarea datelor împotriva accesului fără licență și distrugerii. DLP utilizează o varietate de tehnologii și tehnici pentru a urmări, detecta și preveni eliberarea accidentală sau intenționată a datelor care ar putea fi dăunătoare sau jenante.

8. Soluții de securitate în cloud

Cloud computing a devenit foarte popular în ultimii ani. Permite utilizatorilor individuali, precum și întreprinderilor și corporațiilor să acceseze informații prin Internet. Cu toate acestea, această tehnologie ridică și îngrijorări cu privire la confidențialitatea și securitatea datelor. Există un set de moduri de a securiza și proteja informațiile în cloud computing. O modalitate este să utilizați o rețea privată virtuală (VPN) pentru a crea o legătură criptată între computerul dvs. și serverul cloud. Astfel, alți utilizatori nu vor avea acces la datele dvs. O altă opțiune este utilizarea software-ului de criptare pe un computer personal, precum și pe serverul cloud.

Înrudit: 4 motive pentru care eforturile dvs. de marketing video eșuează

9. Controlul accesului la date

Accesul la date este o preocupare de securitate foarte importantă pentru fiecare organizație, deoarece se înțelege că sunt necesare măsuri eficiente de control al accesului pentru a proteja datele în „zidurile” organizației. Accesul la date poate fi controlat folosind o varietate de metode, cum ar fi autentificarea utilizatorului, administrarea bazată pe roluri și separarea sarcinilor.

10. Criptarea datelor

recuperare hard disk

Criptarea datelor este practica de a transforma datele care pot fi citite într-un format care nu poate fi citit pentru a le proteja de accesul fără licență. Este o măsură de securitate utilizată pentru a proteja informațiile împotriva accesului neautorizat și poate fi utilizată într-o varietate de setări, inclusiv în organizații de afaceri și guvernamentale. Există mai multe metode de criptare a datelor, fiecare cu propriile avantaje și dezavantaje. Unele dintre cele mai comune metode includ criptarea cu cheie simetrică și criptarea cu cheie publică.

11. Tokenizare

Tokenizarea este procesul de transformare a obiectelor fizice sau a informațiilor digitale în unități care pot fi tranzacționate și utilizate în tranzacții. Este o modalitate de a face lucrurile mai sigure, mai eficiente și mai transparente. Tokenizarea are multe aplicații potențiale, cum ar fi plăți, tranzacționarea cu valori mobiliare și chiar managementul identității.

Concluzie

Pe măsură ce tehnologia avansează, organizațiile trebuie să țină pasul cu modurile în continuă schimbare în care sunt accesate și utilizate datele. Având în joc atât de multe informații, este esențial ca securitatea datelor să fie o prioritate de vârf pentru orice organizație și să fie implementată în câte moduri rezonabile ar putea fi furnizate.